2017年11月02日
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家賃の振込が出来ない。どうしよう!
月末になると、自動引き落としなどのケースで無い場合
オーナー様の口座に翌月分の家賃をお支払いただく事が多いのです。
その為、月末に間に合わなかったとか、銀行にいけなかったのでどうしよう、
などと言うお電話がたまにあります。
今回のお客様は少々パニックになってお電話がありました。
今朝早くにコンビニのATMに入金をし、オーナーの口座に確かに振り込んだ。
それなのに、さっき同じくコンビニATMに行って見たら入金したお金が残っている。
どうしたらいい、どうするんだ、と殆ど怒鳴っている声が聞こえました。
家賃が遅れた訳ではない。
何度も、朝早く振り込んだ。なのに、落ちていない。どうしたらいい。
と繰り返していらっしゃいます。
まず、振込先が間違っていないか確認したところ間違っていません。
オーナー様の口座の為、当社でも確認はできず、まして夜遅くです。
明日通帳の記帳をして振り込まれているか確認して下さい。と言うと「通帳はどこにあるかわからない」と言われます。
月初のお支払に間に合わなくても、事情を説明しておくのであわてないで下さい。
とお話しすると「自分は支払を遅らせていない」と怒っていらっしゃいます。
なるほど、ちゃんとやっているのに遅れたと言われるのが嫌なんですね。
逆にきちんとした方なのだな、とある意味感心しました。
確認してもらい、オーナー様にはお話しておきます。
しばらく、落ち着かれてから
明日コンビニATMで残高を確認し、お金が残っているようであれば再度振り込んでください。
それで、お話がつきました。
それほど、難しいお話では無いのですが、真面目な方でパニックってしまった。
自分は悪くない。その思いからあわてて当社に電話されたのだと思います。
まず、ゆっくりとお話を聞いてお気持ちをわかってあげるのに、ちょっと時間をかけてしまったのが申し訳なかったと反省。
細かい事でも、相手の立場に立つ必要があるなと思います。
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